Cómo Mejorar Gremios con Diseño de Experiencia de Usuario

Desarrollo de una nueva experiencia gremial, con nuevas formas de participación e incorporación de herramientas digitales.

Industria

Gremio

Servicios

Experiencia y CX, Negocios y Estrategia

Cliente

CChC

Año

2019

El Desafío: Modernizar la Experiencia Gremial

La Cámara Chilena de la Construcción (CChC) enfrentaba importantes retos que limitaban la participación activa y efectiva de sus socios. Entre los principales desafíos se encontraban:

 

  • Exceso de información, que dificultaba la comunicación clara.
  • Baja participación en actividades gremiales debido a la falta de digitalización.
  • Formatos tradicionales de reuniones y gestión poco adaptados a las necesidades modernas.

 

La meta era transformar la experiencia gremial, creando un entorno más accesible y moderno, capaz de fomentar la interacción activa y la cohesión entre los miembros. Para lograrlo, la solución requería la incorporación de tecnología y metodologías innovadoras centradas en los usuarios. También era necesario promover una cultura más participativa, alineada con las necesidades y expectativas de los socios, que fomentara un sentido de pertenencia.

La Solución: Diseño Centrado en el Usuario

Investigación

BBK Group comenzó con una fase de investigación exhaustiva, participando en más de 50 instancias nacionales para captar una visión integral de las necesidades y expectativas de los socios. Esto incluyó:

 

  • Entrevistas con socios de diferentes rangos y antigüedades para entender sus experiencias. Las entrevistas se enfocaron en identificar puntos de frustración y oportunidades de mejora en los procesos gremiales.
  • Diálogos con equipos administrativos, quienes ofrecen soporte esencial al gremio y tienen una visión operativa de los desafíos diarios.
  • Análisis de referentes internacionales, adaptando las mejores prácticas globales al contexto local, lo que permitió enriquecer el proyecto con ideas innovadoras.

 

Desarrollo de Soluciones Personalizadas

Basándose en los hallazgos de la investigación, BBK Group diseñó e implementó soluciones que redefinieron la experiencia gremial:

 

  • Creación de arquetipos: Representaciones detalladas de los diferentes perfiles de socios y sus necesidades específicas. Esto permitió personalizar las iniciativas y garantizar que cada miembro se sintiera identificado con las mejoras.
  • Mapeo de viajes del usuario: Identificación y optimización de los momentos clave en la interacción de los socios con el gremio. Este proceso ayudó a priorizar los puntos de contacto más relevantes.
  • Talleres de co-creación: Espacios colaborativos donde socios y administradores trabajaron juntos para definir un sello único de experiencia gremial. Durante estos talleres, se exploraron soluciones prácticas y alineadas con los objetivos del gremio.

 

Digitalización

La incorporación de tecnología fue esencial para modernizar la operación del gremio. Las herramientas incluyeron:

 

  • Plataformas digitales interactivas para la gestión de reuniones y eventos. Estas plataformas facilitaron la planificación y el seguimiento de actividades, reduciendo la complejidad organizativa.
  • Metodologías ágiles para optimizar la organización de actividades gremiales, lo que resultó en reuniones más productivas y mejor enfocadas.
  • Canales de comunicación mejorados, que conectaron de manera efectiva a socios y administradores. Se incluyeron herramientas de mensajería directa y paneles informativos, asegurando que la información clave llegara a todos los involucrados.

 

diseño de experiencia de usuario en el gremio de CCHC

Resultados: Impacto en la CChC

Los cambios implementados por BBK Group tuvieron un impacto significativo en la operación del gremio:

 

  • Incremento en la participación activa de los socios en actividades clave. La tasa de asistencia a reuniones y eventos aumentó en un 35% tras la implementación de las nuevas herramientas.
  • Personalización de las interacciones, adaptadas a las necesidades individuales gracias a los arquetipos y mapas de viaje. Esto mejoró la satisfacción de los socios, quienes percibieron un mayor valor en su participación.
  • Reuniones más eficientes, con metodologías ajustadas a los objetivos del gremio. Estas reuniones ahora se centran en la toma de decisiones clave, ahorrando tiempo y recursos.
  • Optimización de plataformas digitales, facilitando el acceso y la gestión de información. Esto redujo los tiempos de respuesta y mejoró la organización interna.

 

Además, la modernización lograda posicionó a la Cámara Chilena de la Construcción como un modelo de referencia en innovación gremial, destacándose tanto a nivel local como internacional.

 

Transformación Gremial a Través del Diseño de Experiencia de Usuario

El proyecto realizado por BBK Group demuestra el poder del diseño de experiencia de usuario para transformar gremios y organizaciones tradicionales. La combinación de tecnología, investigación profunda y metodologías innovadoras logró una experiencia gremial más eficiente, personalizada y participativa.

En BBK Group, somos líderes en la transformación de marcas y negocios en Chile. Si tu organización busca modernizarse y adaptarse a las demandas actuales, contáctanos y descubre cómo nuestras soluciones integrales pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos.